上周和公司的美工在討論一份 brochure 的印刷稿,對方要改變 Microsoft Word 檔案的顯示比例時,還在手動地輸入顯示百分比數字,我躊躇了一下子決定還是教他快速法門:按著鍵盤的 Ctrl 鍵然後捲動滑鼠的滾輪,就能快速地縮放顯示比例。
這是個從 MS Office 2000 以來就已經存在的小技巧,只是大多數的電腦使用者只管日常操作既定習慣,很少會注意或記得這些便利的技巧。我因為使用電腦工作的時間長久,每天雙手有超過八個小時以上的時間必須黏在鍵盤和滑鼠上,所以一個能夠幫助我少一秒鐘的簡單技巧,幾年下來累積幫我省下的時間可能嚇死人地將近有一個月 (30x24x60)。
延伸應用,微軟最近更新了 Internet Explorer 7 的新版網際網路瀏覽器,除了提供多重 tab 的整合頁面外,也提供了顯示比例縮放的功能。早期的字型顯示大小係遵照 HTML 標準所為,縮放影響範圍僅有指定顯示比例的字型部份,對於圖片或固定尺寸 (px) 的文字不會作用。新版 IE7 同樣可以利用按住 Ctrl 加上滑鼠滾輪方式快速縮放網頁圖文的整體顯示比例,對於眼力不佳的朋友來說,是個非常便利的工具。
原本在 IE7 Beta 版本的「檢視」功能表中有這個縮放顯示功能的選擇項,不知道為何在正式發佈版本中被移除了,只能利用 Ctrl + Scroll 來操作。特別提供給有需要的朋友參考。
眼力差的朋友來補充了
Adobe Reader 和 firefox 也都有這個功能.....
再次補充,Firefox 的縮放只管字型,不管版面,輸了...
再再補充,原來 IE7 的顯示縮放控制放到下面狀態列的右下角去了,鍵盤快速鍵是 Ctrl + 和 Ctrl -